Excel で自分の思い通りにデータを並べ替える

はじめに

Excel には，入力したデータを並び替えてくれる，「フィルター」機能があります．しかし，通常は昇順か降順でしか並び替えることができません．でも，Excel には用意されていない順序で並び替えたいこともあります．
今回は，次のような成績のデータを成績順に並び替えることを考えます．

フィルター機能を使う

フィルター機能は，データ範囲を選択して，[データ] タブの [フィルター] をクリックすると有効になります．このとき，見出しのセルに右端に現れる三角ボタンをクリックすることで，データが並び替えられます．しかし，評語を昇順で並び替えると，A→B→C→F→S→欠→合　という具合に，アルファベット順となってしまいます．しかし，本当は成績順に，合→S→A→B→C→F→欠　と並び替えたいものです．

自分の思い通りに並び替える

では，このデータを成績順に並び替える手順を紹介します．

まず，評語の右に現れる三角ボタンをクリックし，[色で並び替え] から [ユーザー設定で並び替え] を選択します．すると，次のような　並び替え　ダイアログが表示されます．その中の，順序のドロップダウンリストから [ユーザー設定リスト...] を選択します．

すると，ユーザー設定リスト　ダイアログが表示されるので，リストの項目に並べ替えたい順にキーワードを入力してOKをクリックすると，データが成績順に並び替えられます．

以上で，フィルター機能を用いて，自分の思い通りにデータを並び替えることができました．この方法は，例えばデータを都道府県別に並び替えたいだとか，その他いろんなことに使えると思います．